Розница, ред. 3.0
Управление нашей фирмой, ред. 3.0
31.08.2024

Маркировка БАДов

Подключение подсистемы интеграции
    Настройка товарной группы
    Настройки сканирования и контроль кодов маркировки
    Настройка сканера
    Настройка номенклатуры
Настройка авторизации в ГИС МТ
    Поддержание актуальности токенов авторизации
    Установка сертификата на сервере и подписание сообщений на сервере
    Параметры подключения к СУЗ
Особенности работы с маркируемой продукцией
    Рабочее место «Обмен с ИС МП»
    Форма подбора и проверки маркируемой продукции
Электронный документооборот
    Настройка работы с электронной подписью
    Подключение к ЭДО
    Создание настройки электронного документооборота с контрагентом
    Текущие дела ЭДО
Заказ кодов маркировки, печать, нанесение, ввод товаров в оборот
    Заказ на эмиссию кодов маркировки
    Печать кодов маркировки
    Маркировка товаров
    Списание кодов маркировки
Оптовые продажи
Возврат от оптового покупателя
Поступление товаров от поставщика
    Приходная накладная (ЭДО)
    Расхождения при приемке
Возврат поставщику
Розничные продажи
Возврат от розничного покупателя
    Возврат без марки
Вывод из оборота

С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). В рамках этой технологии движение товаров, подлежащих обязательной маркировке, отражаются в Государственной информационной системе маркировки товаров (ГИС МТ).

Примечание:
Наряду с названием ГИС МТ в тексте документации и названиях объектов системы применяются обозначения «ИС МП» и «ИС МОТП», а также фирменное наименование «Честный знак». В дальнейшем изложении и элементах программного интерфейса эти названия используются как синонимы.

С 01 мая 2021 года проводится эксперимент по маркировке и прослеживанию биологически активных добавок к пище (БАДов). В прикладном решении для идентификации такого товара предусмотрен специальный вид продукции ИС – БАДы. По правилам маркировки на каждую единицу маркируемого товара нанесен код маркировки квадратной формы специального формата. Продукция, подлежащая маркировке, должна быть зарегистрирована в национальном каталоге с указанием кода GTIN. Это выполняется производителями (импортерами) продукции. Организации в оптовом и розничном звене получают уже зарегистрированную в GS1Rus продукцию.

Маркировка производится на предприятиях – участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение - станция управления заказами (СУЗ). Сами коды маркировки могут печататься непосредственно на товарной упаковке или на этикетках и затем наклеиваться на товарную упаковку. После нанесения кодов маркировки они вводятся в оборот для отслеживания дальнейшего движения.

Основным способом отражения движения товаров между участниками оборота в оптовом звене является электронный документооборот (ЭДО). В электронных УПД указываются коды маркировки. После завершения документооборота оператор ЭДО самостоятельно передает сведения о смене владельца кодов маркировки в ГИС МТ. При розничных продажах маркируемых товаров код маркировки указывается в чеке. Оператор фискальных данных (ОФД) передает эти сведениям в ГИС МТ, после чего коды выводятся из оборота.

Для некоторых товарных групп, в том числе для БАДов, до 2025 года указание в электронном УПД кодов маркировки не является обязательным условием. Можно указывать только информацию об объемах отгружаемой продукции в разрезе GTIN. Также в одном УПД допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно (с указанием кода маркировки), так и в сортовом разрезе. При оформлении розничной продажи указание кода марки является обязательным.

Программа предоставляет возможность считывать двумерные коды маркировки 2D-сканером или терминалом сбора данных в момент оформления документов. Пользователь может включить опцию контроля статусов товаров, чтобы при сканировании программа запрашивала в ГИС МТ онлайн-статус кода товара и информацию о владельце. Например, программа запретит продать уже проданный или числящийся у другого продавца товар.

Подключение подсистемы интеграции

Настройка товарной группы

Администратору базы необходимо в разделе Интеграция с ИС МП (Настройки – Маркировка - Интеграция с ГИС МТ (обувь, одежда, табак…)) включить флажок напротив вида продукции БАДы. В столбце справа автоматически будет указана дата начала обязательной маркировки, которую при необходимости можно исправить вручную.

В документах, для которых указана дата раньше «Даты ввода обязательной маркировки ГИС МТ», можно отражать операции с маркируемой продукцией без сканирования кода маркировки. После наступления «Даты ввода обязательной маркировки ГИС МТ» считывание марки при отражении операций по БАДам обязательно (за исключением объемно-сортового учета).

Настройки сканирования и контроль кодов маркировки

Все настройки, связанные со сканированием и последующей проверкой кодов маркировки, расположены на форме Настройки сканирования кодов маркировки, перейти к которой можно с помощью одноименной ссылки формы Интеграция с ГИС МТ (обувь, одежда, табак…).

Чтобы запрашивать онлайн-статусы кодов маркировки необходимо установить одноименный флажок и требуемые контроли.

В частности предусмотрена возможность Запрашивать данные сервиса ГИС МТ для контроля статусов и владельцев кодов маркировки (флажки Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки, соответственно).

Имеется возможность настройки контроля каждого вида операции и/или товарных групп. Для этого предназначена отдельная форма настройки исключений. Например, можно указать конкретные операции, где контроль статусов кодов является излишним на данном этапе.

Примечание:
Контроль статусов и владельцев кодов маркировки из программы не является обязательным, но позволяет снизить вероятность ошибки отражения операции с кодами маркировки. Успешное выполнение операции в ГИС МТ возможно при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Например, при продаже статус кодов должен быть В обороте, а владельцем кода должен быть продавец. Если эти условия не выполняются, то операция не будет отражена в ГИС МТ. Контроль статусов из программы позволяет выявлять такие проблемы на этапе подбора товаров. Также при необходимости отключить контроль статусов и контроль владельцев можно разово в меню Еще на время работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции.

При оформлении розничных продаж, начиная с версии ФФД 1.2, коды маркировки перед пробитием чека последовательно направляются на ККТ для проверки. Для выполнения такой поверки авторизация в ГИС МТ не требуется.

Коды отправляются на проверку ККТ опционально: при сканировании или перед пробитием чека, а затем ККТ локально проверяет коды и отправляет их на проверку в сервис (ОИСМ). В случае отрицательного результата проверки требуется подтверждение покупателем и кассиром продажи данного товара. На этой же форме доступна опция пропуска проверки, в том числе, если выполнен контроль статусов.

Также с помощью флажков Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД, Проверять алфавит кодов маркировки, Контролировать стандартную вложенность, Проверять структуру кодов маркировки пользователь может настроить порядок поведения программы при сканировании кодов маркировки.

Настройка сканера

Для корректной работы с кодами маркировки сканер должен быть прописан в списке подключаемого оборудования и правильно настроен.

Все настройки выполняются в меню Подключаемое оборудование (Настройки - Администрирование - РМК и подключаемое оборудование) по кнопке Настроить (подробнее см. здесь).

Настройка номенклатуры

Описание товаров в Национальном каталоге

Маркируемые товары должны быть предварительно описаны в Национальном каталоге https://национальный-каталог.рф с указанием потребительских свойств, физических и технических характеристик товара. Описание производится однократно.

Описание товаров в национальном каталоге основано на описании отдельных ключевых потребительских свойств, физических и технических характеристик номенклатуры.

После описания товара в национальном каталоге ему присваивается код GTIN, который будет использован для идентификации товаров в течение всего жизненного цикла.

Коды GTIN указываются в карточке номенклатуры в списке Штрихкоды. С точностью до дополнительной первой цифры (как правило это 0) код GTIN соответствует штрихкоду коду EAN-13.

Настройка карточки товара

Для маркируемой продукции группы БАДы можно редактировать существующие немаркируемые элементы (при наличии), а не создавать новые карточки номенклатуры. Чтобы программа могла идентифицировать товары, как маркируемые биологически активные добавки к пище, в каждой карточке номенклатуры (в группе Маркировка ИС МП) необходимо указать значение БАДы для вида продукции ИС.

Также Вид продукции ИС МП может быть указан для категории номенклатуры, при этом во всех новых карточках номенклатуры, относящихся к данной категории, вид продукции будет установлен автоматически.

Коды ТН ВЭД ИС МП

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, в нормативных документах определяется по кодам ТН ВЭД.

Для правильного отражения операций с маркируемыми товарами потребуется указывать Код ТН ВЭД. Заполнение реквизита производится из локального классификатора кодов ТН ВЭД, который может быть обновлен из ГИС МТ.

Настройка авторизации в ГИС МТ

Для обмена данными с ГИС МТ и получения информации о текущем статусе и владельце кода маркировки, а также о содержимом групповой упаковки требуется авторизация в ГИС МТ. Авторизация выполняется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и может быть организована следующими способами:

• Если с ГИС МТ в программе работает единственный пользователь, то достаточно настроить для него использование УКЭП и далее пропустить данный раздел.
• При использовании файловой базы в многопользовательском режиме можно установить программу-криптопровайдер и сертификат на одном или нескольких рабочих местах уполномоченных пользователей. Эти пользователи периодически выполняют авторизацию в ГИС МТ, при этом в информационной базе сохраняется токен авторизации. Все остальные пользователи информационной базы работают с ГИС МТ, используя не личную УКЭП, а этот токен. Для своевременной актуализации токенов авторизации система автоматически оповещает уполномоченных пользователей о скором окончании срока его действия.
• При клиент-серверной архитектуре программа-криптопровайдер и сертификат электронной подписи устанавливаются на сервере. В информационной базе настроено подписание сертификата на сервере, подпись сохранена в информационной базе. Система самостоятельно получает токен авторизации.

Ниже рассмотрены варианты многопользовательского режима работы программы.

Поддержание актуальности токенов авторизации

Рассмотрим порядок работы пользователей с токеном авторизации.

• Пользователь информационной базы, имеющий доступ к сертификату электронной подписи (уполномоченный пользователь), выполняет авторизацию в ГИС МТ. Токен авторизации, полученный данным пользователем, сохраняется в информационной базе на срок до 10 часов.
• Любой пользователь информационной базы, в том числе, не имеющий доступа к сертификату электронной подписи, может использовать сохраненный токен авторизации для выполнения запросов к ГИС МТ.
• Если на момент выполнения операции срок действия сохраненного в информационной базе токена истек, то действия пользователя, связанные с обработкой кодов маркировки, блокируются.

Для настройки такого режима работы необходимо создать настройку (одну или несколько) в разделе Ответственные за актуализацию токенов авторизации (Настройки – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

В настройке перечисляются уполномоченные пользователи. Для каждого из них устанавливается период до окончания срока действия токена для оповещения данного пользователя. При наступлении указанного момента у одного или нескольких ответственных пользователей появляется окно с оповещением о скором окончании срока действия токена авторизации. Пользователь должен либо выполнить актуализацию токенов, либо отложить данное действие.

Если действие было отложено, то окно с оповещением появится вновь через указанное время, но только в том случае, если на данный момент все еще будет требоваться актуализация токенов авторизации. Актуализацию токенов авторизации может выполнить любой уполномоченный пользователь. Как только это произошло, окна с оповещением у всех ответственных пользователей будут автоматически закрыты в течение одной минуты.

Просмотреть сроки действия токенов авторизации и выполнить их актуализацию можно в любой момент времени в списке Токены авторизации ГИС МТ (разделы Закупки, Склад, Продажи – Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – группа См. также).

Установка сертификата на сервере и подписание сообщений на сервере

В клиент-серверной архитектуре можно настроить подписание сообщений на сервере. Если работа ведется в файловой базе, то ее можно опубликовать на собственном web-сервере предприятия и работать с ней в режиме web-клиента.

Для такого режима работы необходимо выполнить следующие действия:

• Установить средство криптографической защиты и сертификат на сервере. Если сертификат использует аппаратный ключ защиты (токен), то он должен быть установлен в сервер.
• Установить и настроить этот сертификат в «1С» (с сервера).
• Прописать этот сертификат в форме настроек Интеграции с ИС МП (обувь, одежда, табак…) по ссылке Сертификаты для подписания сообщений и авторизации на сервере, указав организацию, для которой выпущен сертификат, и при необходимости пароль.
• В форме Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Программы установить флажки Проверять подписи и сертификаты на сервере и Подписывать на сервере. На закладке Сертификаты проверить, что для каждого сертификата указаны Организация и Пользователь. Форму можно открыть из рабочего места Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) в разделе Настройки и справочники или в разделе Настройки – Обмен электронными документами.

В форме Настройки обмена с СУЗ можно настроить расписание автоматического обмена с ГИС МТ.

Параметры подключения к СУЗ

Для заказа кодов маркировки требуется настройка параметров подключения к станциям управления заказами (СУЗ). Сначала нужно создать СУЗ в личном кабинете пользователя системы «Честный знак». При входе в систему будет запрошена цифровая подпись пользователя.

Здесь необходимо скопировать OMS ID и Идентификатор соединения нужной станции. Для этого нужно перейти в раздел Станция управления заказами. Чтобы получить идентификатор соединения нужно перейдите к управлению устройствами и для соответствующего устройства скопировать идентификатор соединения.

Затем необходимо в программе перейти по ссылке Параметры подключения к СУЗ (Настройки – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)) и создать новую запись.

В первую очередь необходимо создать экземпляр СУЗ, указав в нем:

>наименование;
• формат обмена со станцией;
• идентификатор (OMSID).

  Для СУЗ с форматом обмена V2 необходимо использовать подключение по HTTPS. Далее нужно выбрать IP-адрес и порт.

  Внимание:
  Для тестирования взаимодействия с системой ГИС МТ, а также для обучения сотрудников компании можно настроить тестовые СУЗ в тестовом окружении системы «Честный знак». Для работы с тестовым окружением системы «Честный знак» необходимо установить флажок Тестовый контур в разделе Интеграция с ГИС МТ (обувь, одежда, табак…). В тестовой базе необходимо также настроить обращение к тестовому окружению оператора ЭДО. По этому вопросу необходимо обратиться в службу технической поддержки оператора, с которым заключен договор. Рекомендуется использовать отдельную тестовую информационную базу для обучения сотрудников.

  Значение порта по умолчанию – 433. При изменении порта следует обратиться в службу технической поддержки системы «Честный знак» через личный кабинет. Значение таймаута – 60 с, этого обычно достаточно для комфортной работы с СУЗ. Далее необходимо выбрать организацию, которой принадлежит СУЗ, и указать идентификатор соединения, скопированный в личном кабинете системы «Честный знак».

  Если все параметры заполнены корректно, то при сохранении настройки появится ссылка для перехода в личный кабинет – Открыть Web-интерфейс СУЗ.

  В форме настроек можно также настроить расписание для автоматического обмена с ГИС МТ. Кроме того, в соответствии с действующей нормативной базой коды маркировки после нанесения на товар хранить запрещено. Для удаления использованных кодов из временного пула предназначено специальное регламентное задание, которое можно настроить в форме Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Удалять коды маркировки через … дней после печати.

  Особенности работы с маркируемой продукцией

  Рабочее место «Обмен с ИС МП»

  В рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) (можно перейти из разделов Продажи, Закупки и др. по одноименной ссылке) cобраны все текущие задачи пользователя по маркировке продукции. В том числе входящие и исходящие документы ЭДО.

  

  Используя ссылки, можно перемещаться между незавершенными документами определенного вида и выполнять с ними предложенные действия. Все документы ГИС МТ можно создавать самостоятельно, а не только на основании прикладных документов.

  Форму условно можно разделить на командную панель, строку отборов и несколько групп гиперссылок, где производится основная работа с документами подсистемы интеграции с ИС МП или документами ЭДО.

  Напротив каждого вида документа отображаются гиперссылки с информацией о количестве документов, по которым требуются действия в соответствии с установленными отборами по организации и ответственному:

  • оформите – в скобках указано количество документов, ожидающих оформления на основании отраженных в прикладном решении операций;
  • отработайте – в скобках указано количество документов, по которым получен ответ и требуется выполнение каких-либо действий (например, оформления документов информационной базы);
  • ожидайте – в скобках указано количество переданных документов, по которым ожидается ответ.

  В группе См. также размещены вспомогательные инструменты для работы с марками.

  Форма подбора и проверки маркируемой продукции

  Для удобства выполнения операций с маркируемыми товарами предусмотрена специальная форма подбора и проверки, которая вызывается с помощью одноименной ссылки в табличной части документа.

  На первой закладке формы Структура упаковок отображаются коды маркировки всех видов упаковок с учетом их иерархии.

  

  Для некоторых товарных групп, в том числе для БАДов, предусмотрена возможность объемно-сортового учета. Для этого на форме предусмотрена отдельная иерархическая группа Продукция объемно-сортового учета.

  В зависимости от решаемых задач может требоваться отображение всей иерархической структуры упаковок (полная детализация), или только некоторых уровней иерархии. В нижней информационной части формы рядом со словом Детализация отображается текущий уровень детализации в виде гиперссылки, по которой этот уровень можно изменить.

  

  При выявлении некорректного содержимого – по данной ссылке можно выбрать вариант поведения программы, если при проверке содержимого были выявлены некорректные вложения.

  

  По третьей ссылке в нижней части формы можно настроить подходящий режим добавления кодов маркировки:

  • Отсканированные коды маркировки учитываются поштучно;
  • Отсканированные коды маркировки добавляются в продукцию объемно-сортового учета;
  • Отсканированные коды маркировки учитываются поштучно или добавляются в группу объемно-сортового учета в зависимости от владельца.

  

  В форме проверки и подбора пользователь может добавить коды маркировки любым удобным способом: сканированием с помощью ручного сканера штрихкодов, загрузив список кодов из внешнего файла или терминала сбора данных (ТСД). Также до удаления кодов из пула можно загрузить все коды маркировки из конкретного документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ или Отчет о нанесении.

  

  В графе Статус проверки отображается результат проверки физического наличия кода маркировки среди отгружаемых или принимаемых, а также результат проверки статуса и владельца кода маркировки. При необходимости его можно установить вручную.

  Если код маркировки не проходит проверку статуса и/или владельца при подборе, то программа выдаст соответствующее сообщение со ссылками, по которым можно перейти к проверке кодов маркировки на отдельной форме и к отключению контроля статусов.

  Если имеются логистические упаковки с вложениями и нанесенными на них штрихкодами, то подбор и проверку нужно начинать со считывания штрихкода упаковки. При этом в форме должна быть установлена соответствующая детализация.

  На второй закладке формы подбора и проверки маркируемой продукции, которая называется по виду продукции (БАДы), отображается сводная информация о количестве кодов, которые были подобраны или проверены. Зеленые строки соответствуют товарным позициям, по которым подобраны и проверены все коды маркировки в количестве, указанном в документе. Строки с розовой пиктограммой соответствуют товарным позициям, по которым проверены еще не все коды.

  

  При успешной проверке всех кодов все строки должны стать зеленого цвета. Когда сканирование кодов завершено можно вернуться к документу по кнопке Завершить подбор. Если подобраны не все коды, то в документе будет скорректировано количество по подобранным кодам маркировки.

  Информацию объемно-сортового учета можно указать сводно на закладке БАДы по кнопке Объемно-сортовой учет.

  Команда Заполнить количество по документу позволяет заполнить количество товаров автоматически, согласно количеству, указанному в табличной части Товары документа (при условии, что в списке штрихкодов товара указан только один код GTIN потребительской упаковки).

  Команда Добавить позволяет указать количество подобранных единиц товара с определенным кодом GTIN. Для подбора товаров при отгрузке могут также использоваться сканеры штрихкодов и ТСД.

  При использовании сканера штрихкодов достаточно отсканировать один код GTIN для каждого вида продукции и указать количество вручную. Количество товаров можно редактировать по двойному щелчку мыши в графе Подобрано.

  

  Редактирование ошибочно отсканированных марок также удобно производить в форме подбора и проверки.

  Например, при поэкземплярном учете кассир отсканировал пять банок одинаковых БАДов, но одна банка – лишняя. С какой именно маркой товар у него в руках из пяти считанных – неизвестно. Чтобы идентифицировать товар, нужно открыть форму подбора и проверки. На вкладке Структура упаковок отсканировать товар, который требуется удалить. Произойдет позиционирование на нужном товаре, строку с которым можно удалить с помощью клавиши Delete или установив статус Отсутствует.

  Электронный документооборот

  Как правило, проведение операций с маркируемыми товарами требует документооборота в электронном виде (ЭДО). Для настройки ЭДО в программе предварительно должны быть выполнены следующие действия:

  • Получен сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП);
  • Установлена программа-криптопровайдер и установлен на компьютере сертификат электронной подписи;
  • Заключен договор с оператором ЭДО (рекомендуется сервис http://1c-edo.ru/, подключиться к сервису можно непосредственно из программы);
  • Пройдена регистрация в ГИС МТ на сайте: https://честныйзнак.рф.

  После этого можно приступать к настройкам интеграции с ЭДО в программе.

  Настройка работы с электронной подписью

  Для работы с электронной подписью в программе необходимо включить функциональную опцию – Электронные подписи (Настройки – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование).

  После этого необходимо добавить сертификат электронной подписи, выбрав вариант Из установленных на компьютере в форме Настройки электронной подписи и шифрования на закладке Сертификаты. На этой же форме можно подготовить Заявление на выпуск сертификата (кнопка Добавить на закладке Сертификаты) или Перевыпустить сертификат.

  

  Для сертификата будет создана карточка в программе. В этой карточке можно связать сертификат с организацией, учет по которой ведется в программе, указать виды подписываемых документов. При установленном флажке Вводить пароль в программе электронной подписи программа не будет запрашивать подпись пользователя при каждой инициации обмена ЭДО. Можно также сохранить подпись на время сеанса, установив одноименный флажок в форме запроса подписи.

  С помощью команды Проверить можно удостовериться в правильности настройки.

  

  На закладке Программы необходимо выбрать из списка доступных - криптопровайдера для работы с подписью.

  

  Подключение к ЭДО

  Следующим шагом необходимо настроить учетную запись ЭДО (Настройки – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами – Учетные записи ЭДО).

  Следуя подсказкам помощника, необходимо выбрать сертификат из числа установленных на компьютере для данной организации. Затем нужно выбрать, будет ли эта учетная запись связана с новым идентификатором организации оператора ЭДО или запись создается для существующего идентификатора.

  

  На следующей странице помощника необходимо указать код налогового органа и назначение учетной записи, по необходимости описание учетной записи и электронную почту для получения уведомлений. Если все настройки выполнены верно, то по команде Подключить оператор ЭДО присвоит уникальный идентификатор для данной учетной записи.

  

  Создание настройки электронного документооборота с контрагентом

  После подключения организации к ЭДО необходимо настроить здесь взаимодействие с каждым контрагентом. Для этого нужно включить флажок Сервисы ЭДО (Настройки – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами), перейти к списку Настройки ЭДО и создать новую настройку.

  В настройке следует выбрать: организацию, контрагента и указать их идентификаторы учетных записей в системе ЭДО.

  Способ обработки отправляемых и получаемых электронных документов хранятся на соответствующих закладках в форме Настройки ЭДО.

  

  Для уточнения порядка отправки электронных УПД нужно перейти по ссылке в колонке Регламент ЭДО.

  Флажок Ожидать ответную подпись нужно установить, если требуется составление двустороннего документа.

  Флажок Ожидать извещение о получении нужно установить, если по взаимному согласию сторон формируется извещение о получении счета-фактуры.

  Для настройки обменов маркированным товаром  рекомендуется установить флажки Счет-фактура и первичный документ в одном документе и Счет-фактура и корректировка в одном документе. Такая настройка позволит охватить максимальное количество операторов ЭДО.

  В случае, когда в настройках получения выбран способ обработки Вручную в форме электронного документа, полученный электронный УПД отобразится в папке Отразить в учете (Текущие дела ЭДО – Входящие). В колонке Отражение в учете напротив УПД появится ссылка Создать документы. Можно создать новый документ или подобрать существующий.

  Если используется автоматический способ, то при получении электронного УПД, включающего счет-фактуру и первичный документ, в программе будут сразу автоматически сформированы два документа учетной системы – Приходная накладная и Счет-фактура полученный.

  

  При сохранении настройки контрагенту будет автоматически сформировано письмо-приглашение к обмену.

  Для начала обмена электронными документами контрагент должен принять приглашение.

  

  Принять приглашения от контрагентов или своей организации можно в форме Текущие дела ЭДО.

  Текущие дела ЭДО

  Рабочее место ЭДО Текущие дела ЭДО (Компания – Сервис) позволяет просмотреть незавершенные дела по работе с электронными документами и выполнить требующиеся действия с ними. Работа с электронными документами разделена на группы и зависит от характера незавершенного события. Слева расположены группы действий, которые могут быть выполнены с документами, а справа – список документов, для которых необходимо совершить то или иное действие.

  В рамках ЭДО номенклатура организации должна быть сопоставлена с номенклатурой контрагента. Это выполняется для каждой номенклатуры и каждого контрагента при первом обмене электронными документами, в которых указана данная позиция. Сопоставить номенклатуру можно на форме Текущие дела ЭДО, нажав одноименную кнопку или ссылку. Можно выбрать номенклатуру из справочника Номенклатура или создать новую.

  

  Но не зависимо от этого, для всех маркируемых БАДов в карточке номенклатуры для вида продукции ИС должно быть указано значение БАДы.

  Например, с новой поставкой БАДов от поставщика пришел УПД в электронном виде. Для отражения данных в учете авторизованному в ЭДО пользователю необходимо в общем списке найти требуемый документ и (в зависимости от выбранного способа отражения в учете конкретной «Настройки ЭДО») перейти по ссылке в автоматически созданный документ или выбрать действие Создать.

  Примечание:
  Наряду с созданием нового документа существует возможность подобрать существующий, перезаполнить текущий или разорвать связь между электронным документом и документом базы.

  Доступность команд для дальнейших действий в ЭДО зависит от того, к какой группе относится документ. Например, для группы Входящие, в которую попадают документы от контрагентов, доступны команды утвердить, подписать и отправить.

  Заказ кодов маркировки, печать, нанесение, ввод товаров в оборот

  На примере УНФ 3.0

  Коды маркировки должны быть предварительно заказаны и эмитированы. Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего GTIN, серийный номер, последовательность криптографической защиты («криптохвост»). Кроме того, нормативными документами может быть предусмотрено включение дополнительной информации. Для заказов кодов маркировки в контуре интеграции с ГИС МТ предусмотрен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

  После эмиссии кодов маркировки и их нанесения на товары участник оборота маркируемых товаров должен направить сведения об этом в ГИС МТ для ввода товаров в оборот. Для товарной группы БАДы предусмотрена и передача Отчета о верификации нанесенных КМ и отдельно операция ввода в оборот, которую можно выполнить одновременно с передачей отчета или независимо от него.

  Заказ на эмиссию кодов маркировки

  Производителю БАДов необходимо обеспечить наличие этикетки с уникальным кодом, внесенным в ГИС МТ. Коды предварительно нужно заказать.

  Для этого предназначен документ Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ ИС МП, который может быть создан на основании прикладного документа Заказ на производство (раздел Производство – Заказы на производство) или вручную. Для создания документа на основании Заказа на производство в левой нижней части проведенного документа необходимо нажать на ссылку Создать заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ ИС МП.

  

  Созданный документ будет заполнен данными документа-основания. Также создать данный документ можно вручную в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

  В «шапке» документа необходимо заполнить основные реквизиты, в том числе указать способ производства и печати.

  Список позиций, по которым производится заказ кодов маркировки, указывается на закладке Товары. Для заполнения кодов GTIN здесь предназначена команда Заполнить – Доступные GTIN. Команда выполняет запросы к ГИС МТ по GTIN (должен быть внесен в список штрихкодов по данной номенклатуре), привязанным к добавленной в табличную часть номенклатуре, и проверяет наличие кода в системе и привязку к ИНН организации.

  После того, как все данные заполнены, необходимо провести документ и нажать на ссылку Запросите коды маркировки.

  

  Документ будет передан в личный кабинет ГИС МТ, а ГИС МТ передаст его в СУЗ. Регистратор эмиссии сгенерирует коды, учетная система порциями заберет коды из буфера и запишет в пул кодов маркировки.

  Пул кодов маркировки – это специализированная таблица, предназначенная для хранения кодов маркировки с «криптохвостом» до момента печати и нанесения. Открыть эту таблицу можно из формы Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак...) – См. также – Пул кодов маркировки СУЗ.

  До момента успешного окончания эмиссии документ будет в статусе Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов). Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Ожидайте.

  Через некоторое время статус Заказа на эмиссию кодов маркировки СУЗ примет значение Коды маркировки эмитированы, либо сменится на один из статусов ошибок, если в процессе эмиссии что-то пойдет не так.

  

  Если возникла ошибка в процессе эмиссии, то статус документа примет значение Ошибка, а по ссылке Причина можно будет прочитать подробное описание. Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Отработайте.

  Если имеются логистические упаковки, то можно выполнить агрегацию полученных потребительских кодов маркировки в короба в определенной комплектации с помощью генератора логистических упаковок.

  Управления активными заказами на эмиссию кодов маркировки СУЗ

  Рабочее место Активные заказы СУЗ предназначено для просмотра и принудительного закрытия заказов в случае возникновения внештатных ситуаций. Открыть рабочее место можно из панели Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак ...) по ссылке См. также – Активные заказы СУЗ.

  Понять, что заказ СУЗ отсутствует в информационной базе можно по значению <отсутствует> в колонке Документ списка активных заказов СУЗ. Для закрытия заказов нужно выделить флажками документы к закрытию и нажать кнопку Закрыть заказы.

  Печать кодов маркировки

  Заказ кодов маркировки, их печать, нанесение на продукцию и ввод в оборот может выполняться как самостоятельно, так и с привлечением третьего лица – сервис-провайдера.

  В частности сервис-провайдером (установлено значение способа печати Сервис-провайдером) может быть:

  • Центр этикетирования и маркировки (ЦЭМ) – это специализированная типография, которая печатает этикетки на продукцию с кодами маркировки.
  • Изготовитель (переработчик) при контрактном производстве.
  • Логистический склад – склад, принадлежащей третьему лицу, на который поступает не промаркированная продукция и на котором производится его маркировка
  • Комиссионер, который выполняет маркировку.

  Список сервис-провайдеров можно загрузить из СУЗ.

  

  Печать этикеток с кодами маркировки для дальнейшего нанесения на продукцию может производиться непосредственно в организации, осуществляющей маркировку (установлено значение способа печати Самостоятельно). С точки зрения организации процесса печать может производиться:

  • Заранее для последующей передачи в цех или склад для нанесения. Наряду с кодами маркировки можно сразу распечатать и коды логистических упаковок. При оформлении документа Маркировка товаров ИС МП эти коды должны быть отсканированы.
  • Непосредственно при оформлении маркировки (потоковая печать и маркировка). В этом случае полученный, но еще не распечатанный код, из пула выводится на печать и наклеивается на товар одновременно с указанием в документе Маркировка товаров ИС МП.

  Ниже рассмотрены наиболее популярные сценарии печати.

  Предварительная печать кодов маркировки

  Для печати кодов предусмотрена кнопка Печать в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ и в форме Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак ...) – См. также – Пул кодов маркировки СУЗ.

  При этом откроется форма Печать кодов маркировки, на которой можно изменить количество марок и выбрать расположение этикеток на листе. При печати этикеток на офисном принтере или в типографии, как правило, печатается много этикеток. В этом случае подойдет вариант Замостить. Если же печать выполняется на принтере этикеток на специальной ленте, то целесообразно выбрать вариант На отдельных листах.

  Здесь же необходимо вручную или с помощью кнопки Заполнить выбрать специализированные шаблоны этикеток. Когда все параметры заполнены, нужно нажать кнопку Печать.

  

  При необходимости макет этикетки можно отредактировать или загрузить готовый шаблон по умолчанию.

  

  На форме Печать документа будут отображены коды маркировки, которые также можно отправить почтой или сохранить в электронном виде, а затем отправить удобным способом.

  

  Перед печатью выводиться предупреждение, что коды можно напечатать только один раз. Это требование нормативной базы по маркировке товаров.

  Виртуальная агрегация

  Дополнительным сценарием печати кодов упаковок может быть виртуальная агрегация – формирование на основе полученных, но еще не нанесенных на продукции кодов маркировки, групповых и логистических упаковок маркируемой продукции. Структура упаковок может включать несколько уровней. Для упаковок разного уровня можно использовать разные шаблоны этикеток. Сформированные коды маркировки и коды логистических упаковок маркировки с учетом их структуры можно вывести в PDF-файлы или табличные документы. Запустить процесс можно с помощью команды Виртуальная агрегация в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ.

  

  В открывшейся форме отображается три таблицы: Список продукции, по которым были получены коды упаковок, Состав новой упаковки и ниже - таблица уже сформированных упаковок.

  Упаковщик берет распечатанные этикетки, наполняет коробку по схеме и этикетирует содержимое.

  Потоковая печать

  Также предусмотрена потоковая печать этикеток. Данный сценарий предполагает, что коды маркировки заранее не печатаются. Печать производится непосредственно перед нанесением на товарную упаковку. Одновременно с этим выполняется подбор маркированной продукции в документ Маркировка товаров ИС МП и при необходимости их агрегация в логистические упаковки. Необходимое условие для работы по этому сценарию – на продукцию должны быть нанесены штрихкоды EAN 13, соответствующие кодам GTIN. По ним идентифицируется продукция. Вся работа выполняется в рабочем месте Подбор и проверка маркируемой продукции с использованием ручного сканера штрихкодов. Для маркировки продукции пользователь вначале сканирует код GTIN (код EAN 13 на потребительской упаковке или специально распечатанные коды), а система запрашивает у оператора сканирование кода маркировки. В данном сценарии требуется выбрать команду Распечатать новый.

  

  В открывшемся окне потребуется уточнить данные о товаре, напечатать код маркировки на принтере этикеток и нанести на товар.

  Генерация и печать штрихкодов логистических упаковок

  Сценарий может применяться на небольших производствах без автоматизированных линий. Данная функция предназначена для заблаговременного формирования и печати кодов логистических упаковок, для их последующего нанесения на сформированные упаковки. Этот процесс является альтернативным процессу виртуальной агрегации. Напечатанные коды передаются в производство.

  Сотрудники формируют упаковку и наносят на уже сформированную упаковку распечатанный код. Код сканируется в момент формирования упаковки. До этого сгенерированные коды не связаны с содержимым упаковки и могут быть нанесены на любую упаковку произвольно.

  

  Результаты агрегации можно загружать из терминалов сбора данных следующим образом:

  • Упаковщик открывает рабочее место по Подбор и проверка маркируемой продукции из документа Маркировка товаров ИС МП.
  • С помощью ТСД выполняется последовательное сканирование логистической упаковки и всех входящих в нее потребительских упаковок.
  • Данные из ТСД загружаются в форму Подбор и проверка маркируемой продукции.

  

  Печать кодов маркировки центром этикетирования и маркировки (ЦЭМ)

  ЦЭМ – это специализированная типография, которая печатает этикетки на продукцию. Производитель товара при оформлении Заказа на эмиссию кодов маркировки СУЗ указывает вариант печати этикеток Сервис-провайдером и выбирает конкретного сервис-провайдера (типографию), который должен будет нанести коды маркировки на заготовку для упаковки и/или на этикетки.

  При этом сервис-провайдер самостоятельно получает коды маркировки в ИС МП «Честный знак» (честныйзнак.рф) и наносит их на товарные этикетки. Сервис-провайдер передает этикетки с нанесенными кодами маркировки производителю товара.

  Производитель товара упаковывает произведенную продукцию и наносит этикетки с кодами маркировки.

  Производитель передает информацию о нанесенных на продукции кодах маркировки и вводит продукцию с этими кодами в оборот. Сервис-провайдеры должны быть предварительно зарегистрированы в личном кабинете «Честного знака» в разделе Станция управления заказами. Также в личном кабинете нужно создать этикетки, после чего внести список в программу с указанием идентификатора. После эмиссии кодов маркировки дальнейшую работу с ними производит уже сервис-провайдер. Организация получит уже напечатанные этикетки с кодами маркировки, которую нужно нанести на продукцию.

  Печать дубликатов кодов маркировки

  При работе с маркируемой продукцией возможно повреждение или потеря кода. Также код может быть изначально напечатан некорректно, например, отсутствуют разделители GS, что не позволяет обработать его корректно при попытке выполнения последующих операций. В указанных случаях оператор маркировки «Честный знак» ЦРПТ рекомендует делать операцию Перемаркировка.

  Но в ряде случаев альтернативой перемаркировке может быть печать дубликата кода. В частности, при включенной в настройках сканирования опции Проверять структуру кодов маркировки, если в форме проверки отсканирован код, в котором отсутствуют служебные символы GS, будет предложен метод исправления проблемы – распечатать код.

  

  Маркировка товаров

  Вне зависимости от выбранного способа печати кодов для проведения маркировки и передачи сведений о нанесении и вводе кодов в оборот в ГИС МТ предназначен документ Маркировка товаров ИС МП, который можно создать на основании прикладного документа Производство. Для этого в левой нижней части проведенного документа необходимо нажать на ссылку Создать маркировку товаров ИС МП. Документ будет заполнен данными документа-основания.

  

  Также создать данный документ можно вручную в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

  Маркировка БАДов предполагает создание Отчета о верификации нанесенных КМ для проверки считывания распечатанных и нанесенных на продукцию кодов.

  В зависимости от условий технологического процесса передача Отчета о верификации нанесенных КМ может выполняться независимо от ввода в оборот, возможно в разные даты, или одновременно с вводом в оборот.

  Выполнить передачу отчета о верификации нанесенных КМ независимо от ввода в оборот можно документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции Отчет о верификации нанесенных КМ. Ввод в оборот в этом случае оформляется отдельным документом Маркировка товаров ИС МП с указанием операции ввода в оборот Производство и указанием в поле Операция нанесения кодов маркировки значения Выполнена независимо.

  

  Но можно выполнить передачу отчета о верификации нанесенных кодов одновременно с вводом продукции в оборот одним документом Маркировка товаров ИС МП. В этом случае в поле Операция указывается операция ввода в оборот - Производство, а в поле Операция нанесения кодов маркировки указывается Отчет о верификации нанесенных КМ.

  

  Примечание:
  Для передачи отчета Отчет о верификации нанесенных КМ необходимо указание полных кодов, поэтому предварительно рекомендуется включить настройку Проверять структуру кодов маркировки (Настройки – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – Настройки сканирования кодов маркировки).

  Затем нужно любым удобный способом указать перечень кодов маркировки, к которым применяется операция. В форме уточнения данных нужно будет указать номенклатуру и срок годности. При необходимости выбор можно запомнить для конкретной позиции номенклатуры, чтобы при каждом сканировании не заполнять форму уточнения.

  

  Затем необходимо завершить подбор и нажать ссылку передайте отчет. После того, как статус документа примет значение Коды маркировки нанесены, нужно оформить процедуру ввода в оборот путем нажатия ссылки передайте данные (или в том же документе, или во втором, если создано два независимых документа).

  

  После успешного ввода в оборот статус документа примет соответствующее значение.

  

  Если используются упаковки и их формирование не было выполнено при передаче Отчета о верификации нанесенных КМ, то оно может быть выполнено позднее документом Маркировка товаров ИС МП с видом операции Агрегирование.

  Заказанные, но не использованные коды маркировки, должны быть списаны документом Списание кодов маркировки ИС МП в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

  Списание кодов маркировки

  Коды маркировки, которые были получены и распечатаны, не использованы для маркировки продукции и не были введены в оборот нужно списать документом Списание кодов маркировки ИС МП. Перечень списываемой маркируемой продукции и причина списания отдельно для каждой позиции указываются на закладке Товары.

  В общем случае необходимо также указать Номенклатуру, характеристику (если используется), серию (если используется) продукции c этим кодом GTIN.

  Конкретный перечень кодов маркировки указывается в форме подбора и проверки маркируемой продукции. Отсканировать утерянные или испорченные коды можно далеко не всегда, поэтому можно заполнить их из выбранного документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, а затем исключить из списка коды, которые не подлежат списанию (команда Удалять коды при сканировании).

  

  По завершению проверки необходимо передать данные в ГИС МТ по одноименной ссылке.

  Оптовые продажи

  На примере УНФ 3.0

  Типовые сценарии оптовых продаж маркируемой продукции предполагают, что продавец и покупатель - разные участники оборота и операция должна быть отражена продавцом с указанием кодов маркировки. Основным вариантом продажи является электронный документооборот. Информация о кодах маркировки передается в составе электронного документа (УПД, УКД). В этом случае маркируемая продукция будет закреплена за покупателем после подтверждения входящего электронного документа и завершения ЭДО.

  При использовании ЭДО для БАДов при передаче продукции между участниками оборота вместо указания кодов маркировки всех единиц продукции или упаковок может применяться объемно-сортовой (объемно-артикульный) учет. При объемно-сортовом учете в электронных документах передается информация о товаре в формате «GTIN + количество позиций».

  

  При добавлении без кода маркировки достаточно будет уточнить номенклатуру (характеристику, серию, если используются) и количество.

  

  Дополнительно для удобного заполнения продукции объемно-сортового учета предназначена специальная команда.

  

  В одном электронном документе допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно, так и в сортовом разрезе, при этом для одного наименования продукции (одного кода GTIN) допускается сочетание объемно-сортового и поэкземплярного учета в разных строках документа.

  Для оформления продажи необходимо в документе Расходная накладная (Продажи – Расходные накладные) подобрать коды маркировки отгружаемой продукции. Подбор выполняется в форме Подбор и проверка маркируемой продукции. Подбор маркируемой продукции осуществляется путем сканирования кодов маркировки или штрихкодов упаковок. При сканировании штрихкода упаковки в список автоматически будут добавлены входящие в нее упаковки со своими кодами.

  На закладке Структура упаковок предусмотрены отдельные иерархические группы для поэкземплярного учета (Потребительские упаковки) и Продукции объемно-сортового учета.

  

  В форме проверки и подбора можно настроить подходящий режим добавления кодов маркировки.

  

  Если код маркировки сопоставлен с номенклатурой, то он сразу после сканирования будет добавлен в форму подбора и проверки в статусе В наличии.

  При объемно-сортовом учете детализация до кодов марки не требуется.

  При настроенном ЭДО в документе продажи отображается меню команд ЭДО и состояние документооборота. Для отправки документа необходимо выбрать вариант Отправить электронный документ и подтвердить его подписание. Также можно сначала «просмотреть электронный документ», а затем подписать и отправить по одноименной кнопке.

  

  В электронной форме также будут отдельно отображаться экземплярные коды и данные объемно-сортового учета.

  

  Обмен электронными документами проходит в несколько этапов по мере его обработки оператором ЭДО и контрагентом. Слева на форме УПД размещается протокол документооборота.

  В любой момент времени можно перейти к электронному документу либо из учетного документа, либо рабочего места Текущие дела ЭДО и посмотреть его текущее состояние.

  После получения всех требуемых извещений Состояние документа примет значении Завершен, а за кодами маркировки будет закреплен новый владелец.

  Возврат от оптового покупателя

  На примере УНФ 3.0

  В данном случае возврат товаров – это обратная реализация от покупателя к продавцу. Предполагается, что маркируемый товар был изначально принят с проверкой всех кодов маркировки, а уже затем было принято решение о возврате. Например, причиной возврата может быть выявленный брак. Операция возврата маркируемых товаров должна быть оформлена у покупателя документом Расходная накладная с операцией Возврат поставщику и отправлена в электронном виде поставщику. В этом документе обязательно должны быть указаны коды маркировки (см. раздел Возврат поставщику).

  В списке входящих электронных документов продавца отобразится данный документ.

  

  На основании полученного электронного документа необходимо создать документ Приходная накладная с операцией Возврат от покупателя.

  

  В документе выполняется проверка поступившей маркируемой продукции. Проверка производится так же, как при получении маркируемой продукции от поставщика.

  После утверждения электронного УПД коды маркировки вернутся продавцу.

  Поступление товаров от поставщика

  На примере Розницы 3.0

  Типовые сценарии покупки маркируемой продукции предполагают, что продавцом выступает другой участник оборота, и операция отражена продавцом с указанием кодов маркировки. Основным вариантом продажи является электронный документооборот. Информация о кодах маркировки передается в составе электронного документа. В этом случае маркируемая продукция будет закреплена за покупателем после подтверждения входящего электронного документа и завершения электронного документооборота.

  Приходная накладная (ЭДО)

  Входящие электронные документы, отправленные поставщиком, и подтвержденные оператором ЭДО, отображаются в рабочем месте Текущие дела ЭДО. Открыть документы можно также из рабочего места Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) по ссылке Входящие документы ЭДО. Получение новых документов выполняется (в зависимости от настроек) по кнопке Отправить и получить или регламентным заданием на сервере.

  Поступившие электронные документы отображаются в папке Входящие, а также в отдельных вложенных в нее папках, соответствующих действиям, которые необходимо выполнить с электронным документом.

  

  Просмотреть содержимое поступившего электронного документа можно щелкнув дважды по активной строке из списка Текущие дела ЭДО. В форме просмотра поступившего электронного УПД отображаются сведения о кодах маркировки приобретенной маркируемой продукции.

  Программа подскажет, что в рамках ЭДО номенклатура организации должна быть сопоставлена с номенклатурой контрагента. Ее можно выбрать из имеющегося списка или создать новую карточку.

  

  Затем, в зависимости от выбранного способа отражения в учете конкретной «Настройки ЭДО», нужно перейти по ссылке в автоматически созданный документ или выбрать действие Создать документы. Помимо создания новых документов в этой форме можно также подобрать существующие или перезаполнить текущие документы.

  

  Созданный документ будет заполнен данными из УПД. Перед подтверждением поступления товаров в ЭДО нужно выполнить фактическую проверку поступивших кодов маркировки (ссылка Проверить поступившие БАДы).

  

  При объемно-сортовом учете в электронных документах передается информация о товаре в формате «GTIN + количество позиций», такие позиции выделены в отдельную группу на вкладке Структура упаковок. В одном электронном документе допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно, так и в сортовом разрезе, при этом для одного наименования продукции (одного кода GTIN) допускается сочетание объемно-сортового и поэкземплярного учета в разных строках документа.

  

  Для проверенных позиций будет установлен статус В наличии. Здесь же можно при необходимости вручную для каждой позиции установить соответствующий статус (например, при использовании объемно-сортового учета).

  

  После завершения проверки (одноименная кнопка) товары будут перенесены в табличную часть документа. Для отправки электронной версии документа необходимо выбрать в меню ЭДО вариант Просмотреть электронный документ, а затем подписать его и отправить поставщику.

  

  В электронной форме так же будут отображаться и экземплярные коды и данные объемно-сортового учета.

  

  Порядок дальнейшего подписания и отправки извещений о получении зависит от настройки Отложенная отправка электронных документов (Настройки - Обмен электронными документами - Обмен с контрагентами), а также наличия у пользователя права и сертификата подписи. Если флажок Отложенная отправка электронных документов снят, и у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то служебные документы будут сразу автоматически подписаны. Иначе отправка извещений подготовленных электронных документов будет производиться из формы просмотра поступившего электронного документа или из списка Текущие дела ЭДО, пользователем, у которого есть право подписи.

  Расхождения при приемке

  При поступлении товаров можно проверить соответствие фактического поступления – поступлению, зафиксированному в первичных сопроводительных документах поставщика.

  Предварительно в настройках раздела должна быть включена опция Корректировки поступлений (Настройки – Еще больше возможностей – Закупки).

  

  Излишки и недостачи определяются на стороне покупателя автоматически при проверке поступившей маркируемой продукции.

  Кодам, которые были указаны в документе, но фактически отсутствовали, присваивается статус Отсутствует. В случае наличия расхождений автоматически создается документ Акт о расхождениях, который следует отправить по ЭДО (ЭДО – Отправить документ).

  

  В электронной форме документа будут отображены расхождения с учетом маркировки.

  

  Поставщик, получивший электронный документ, формирует корректировку и отправляет его обратно по ЭДО.

  Альтернативным сценарием является отклонение входящего поступления от поставщика, если предполагается, что он внесет изменения в исходный документ и отправит его заново.

  Возврат поставщику

  На примере Розницы 3.0

  Для оформления возврата поставщику маркируемых БАДов используется документ Расходная накладная с операцией Возврат поставщику. В интерфейсе пользователя документы данного вида расположены в подразделе Закупки – Возвраты поставщикам.

  При вводе документа на основании соответствующей приходной накладной данные в документе «возврата товаров поставщику» будут заполнены автоматически из документа-основания. Если возвращаются не все поступившие товары – необходимо скорректировать количество.

  

  В документе можно осуществлять проверку сканированием – как в табличной части документа, так и в форме подбора и проверки БАДов (подробнее см. «Форма подбора и проверки маркируемой продукции»).

  При включенных опциях контроля в момент сканирования выполняется онлайн-проверка кодов и владельца в ГИС МТ. Если данная проверка не будет пройдена, то товар будет запрещен к возврату.

  На закладке Структура упаковок предусмотрены отдельные иерархические группы для поэкземплярного учета (Потребительские упаковки) и Продукции объемно-сортового учета.

  При использовании объемно-сортового учета сканировать коды марок не требуется.

  

  После сканирования позиций в форме подбора и проверки продукции необходимо нажать кнопку Завершить подбор.

  

  Далее нужно отправить электронный УПД с кодами маркировки контрагенту. Для этого в открытой форме проведенного документа Расходная накладная необходимо нажать кнопку ЭДО и выбрать команду Отправить электронный документ. В открывшемся электронном документе нужно нажать кнопку Подписать и отправить. Возможно, потребуется ввести пароль закрытого ключа сертификата и нажать кнопку Подписать.

  После электронного подтверждения получения товаров контрагентом в ГИС МТ для каждой марки будет зарегистрирована информация о смене владельца и статуса. (см. раздел «Возврат от оптового покупателя»).

  Примечание:
  Продавец может оформить возврат от покупателя только после того, как покупатель оформит возврат на своей стороне. Если покупатель оформил возврат товаров электронным УПД, то поставщик увидит его в списке входящих электронных документов.

  Документооборот примет статус Завершен.

  Розничные продажи

  На примере Розницы 3.0

  Розничные продажи можно оформлять любым удобным способом: в Рабочем месте кассира (РМК) или в Чеке ККМ. В интерфейсе пользователя данные элементы расположены в разделе Продажи.

  Можно сразу сканировать код марки или же сначала сканировать привычный штрихкод EAN 13, как для немаркируемого товара, а затем уточнить код марки в открывшемся окне программы.

  

  Если сканировать сразу код марки, то программа попытается автоматически определить номенклатуру. Это возможно в случае, если в коде маркировки указан код GTIN из каталога GS1Rus. Код GTIN из каталога GS1Rus, содержащийся в коде марки, однозначно  идентифицирует номенклатурную позицию, а если ведется учет по характеристикам, то и характеристику. Такие коды GTIN совпадают с товарными штрихкодами EAN13, которые хранятся в карточке номенклатуры по ссылке Штрихкоды.

  Примечание:
  Даже если продукция поступила по накладной с объемно-сортовым учетом, при розничной продаже все равно потребуется считать индивидуальный код марки и уточнить номенклатуру.

  В документе Чек ККМ можно сканировать коды сразу в табличной части Товары. Для перехода на форму подбора и проверки маркируемых товаров предназначена кнопка Акцизные марки.

  

  При работе с формой проверки после подбора кодов необходимо завершить действие с помощью одноименной команды.

  

  Затем необходимо выбрать способ оплаты и пробить чек. Кассовый чек должен быть фискализирован на кассовом аппарате, как и при оформлении других продаж.

  В программе автоматически будут сохранены записи о проданных кодах.

  Данные о продаже отправляются в ОФД, а ОФД передает кассовый чек с указанием кодов маркировки в ГИС МТ, при этом будет зарегистрирован факт вывода данных экземпляров из оборота. Коды проданных маркируемых товаров становятся недоступными для дальнейшей продажи.

  Также предусмотрено оформление розничной продажи с помощью документа оптовой торговли - Расходная накладная. В качестве контрагента нужно указать контрагента с типом Физ. лицо. Процесс заполнения товаров и указания кодов маркировки аналогичен процессу оформления оптовых продаж. По факту продажи выдается чек, при этом в ОФД автоматически передается код маркировки в электронной форме чека. Далее эти коды будут переданы ОФД в ГИС МТ.

  Возврат от розничного покупателя

  На примере Розницы 3.0

  При розничных продажах маркируемого товара коды маркировки выводятся из оборота. А при возврате маркируемых товаров от розничного покупателя они должны быть возвращены в оборот в ГИС МТ.

  Самый распространенный сценарий – это оформление возврата в РМК или «Чеке ККМ».

  Документ можно заполнить на основании документа-продажи, для этого в РМК в меню Режим необходимо выбрать операцию Возврат продажи и указать чек для возврата, который можно найти по номеру, времени или сумме. Также для подбора чека продажи можно отсканировать его код.

  

  Корзина будет заполнена данными документа-основания, кассиру потребуется считать код марки.

  

  Схожее поведение предусмотрено в документе Чек ККМ на возврат, введенном на основании Чека ККМ продажи. Здесь марки будут заполнены автоматически. Открыть форму проверки и подбора можно с помощью кнопки Акцизные марки.

  

  Имеется возможность оформления возврата и не на основании документов продажи, но в этом случае потребуется добавить товары с кодом марки вручную.

  При пробитии чека на возврат информация о возвращаемых марках будет передана в ОФД. ОФД самостоятельно передаст информацию о кодах в ГИС МТ, после чего они вернутся в оборот.

  Альтернативным сценарием оформления возврата товаров от розничного покупателя является ввод документа Приходная накладная с операцией Возврат от покупателя, который также можно создать вручную или на основании документа-продажи. Для проверки кодов предназначена форма проверки и подбора маркируемой продукции.

  

  В момент оформления оплаты после пробития чека на возврат код маркировки будет передан ОФД, который в свою очередь должен передать этот код в ГИС МТ. После этого код маркировки вернется в оборот.

  Возврат без марки

  При оформлении возврата считывание кода марки не является обязательным, более того, иногда код маркировки при возврате не может быть считан в силу его повреждения или утери. В этом случае после добавления в чек товарной позиции можно сразу переходить к оплате.

  

  Возвращенный товар потребуется вернуть в оборот, промаркировав новым кодом.

  Вывод из оборота

  На примере Розницы 3.0

  При выбытии продукции, не связанной с продажей, эту продукцию можно вывести из оборота документом Вывод из оборота. Так же этот документ используется и при выводе из оборота в случае продажи без пробития чека, и, соответственно, без передачи данных ОФД. В документе указывается Причина вывода из оборота. В зависимости от Вида учета (поэкземплярный или объемно-сортовой) список причин меняется.

  В случае объемно-сортового учета вся необходимая информация, включая код GTIN и количество, содержится непосредственно в таблице Товары. Переход к форме Подбор и проверка маркируемой продукции в этом режиме не предусмотрен.

  Документ предназначен только для отражения данных о выводе из оборота в ГИС МТ и не делает движений в складском и финансовом учете. Для отражения в учете в информационной базе предварительно должен быть оформлен Документ-основание, по ссылке в левом углу которого может быть создан документ вывода из оборота кодов.

  Вид документа-основания и причина вывода из оборота также взаимосвязаны. Кроме того, для передачи в ГИС МТ в документе необходимо указать вид, номер и дату первичного документа. Вид первичного документа выбирается из списка. Для всех причин предусмотрена возможность выбрать вид первичного документа Прочее и указать название документа в текстовой строке.

  

  Данные перечня товаров, выводимых из оборота, указываются на закладке Товары. При поэкземплярном учете конкретный перечень кодов маркировки можно указать в форме подбора и проверки маркированной продукции.

  По завершению проверки необходимо передать данные в ГИС МТ по одноименной ссылке.

  

  Статус документа примет значение Коды маркировки выведены из оборота.